Декларація ФОП у 2026 році: хто має подати звіт до 9 листопада та як це зробити

Які декларації мають подавати ФОП і коли

До 9 листопада 2026 року частина ФОП має подати звітність за III квартал. Підприємці 3 групи повинні подати декларацію про доходи за дев’ять місяців. А ФОП, які мають найманих працівників або виплачували доходи іншим фізичним особам, мають подати окремий звіт про такі виплати.

«18000» разом із головною бухгалтеркою черкаської компанії «Свої» Оленою Білушенко пояснює, кому потрібно подавати декларацію, як це зробити через Електронний кабінет та яких помилок варто уникати. 

Швидше розібратися з необхідною інформацією підприємцю допоможуть у компанії «SVOYI». Фахівці пропонують курс «Сам по собі ФОП» для новачків у бізнесі.

Зміст:

• Хто з ФОП має подати декларацію до 9 листопада 2026 року
• Які декларації подають ФОП 1, 2 та 3 груп
• Як подати декларацію ФОП через Електронний кабінет: інструкція
• Як виправити помилку в декларації ФОП
• Податковий календар ФОП 2026–2027: дати звітності
• Про компанію «SVOYI» у Черкасах та її контакти

Хто з ФОП має подати декларацію до 9 листопада 2026 року  

ФОП 3 групи (спрощена система)

Підприємці 3 групи зобов’язані подавати податкову декларацію платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця. Останній день для цього – 9 листопада. Податки, які потрібно сплатити  – до 19 листопада: 

• єдиний податок (5 % або 3 % + ПДВ від доходу за 3 квартал);
• військовий збір у розмірі 1 % від доходу, отриманого у 3 кварталі.

Як зауважила черкаська бухгалтерка, ЄСВ у складі цієї декларації не подають — його заповнюють лише у річній декларації. Винятком є випадки, коли ФОП закривають або з 1 жовтня підприємець перейшов на загальну систему.

Якщо доходу не було, то в податковій рекомендують подавати «нульову» декларацію, щоб зафіксувати період та запустити відлік строку позовної давності (1095 днів).

ФОП будь-якої групи з найманими працівниками (або виплатами фізособам)

Якщо ФОП працевлаштовував людей або платив за цивільноправовими договорами (ЦПД) іншим фізособам чи ФОПам, він є податковим агентом і має відзвітувати за квартал.

У такому випадку підприємець має подати до 9 листопада податковий розрахунок сум доходу (об’єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та ВЗ) за ІІІ квартал разом із додатками (зокрема, Додаток 4ДФ). 

Які декларації подають ФОП 1, 2 та 3 груп 

Для ФОП в Україні склад і строки подання звітності залежать від обраної групи та того, чи є наймані працівники.

За словами бухгалтерки компанії «Свої» Олени Білушенко, ФОП першої та другої груп можуть бути зобов’язані подати декларацію за квартал у разі перевищення ліміту доходу або зміни системи оподаткування.

Якщо ФОП має найманих працівників або здійснює виплати фізичним особам, виникає обов’язок подавати додаткову звітність. Зокрема, об’єднаний податковий розрахунок із ПДФО, військового збору та ЄСВ подають щоквартально.

Залежно від виду діяльності та особливостей оподаткування підприємцям також може знадобитися додаткова звітність:

1. Платники ПДВ подають декларацію щомісяця протягом 20 календарних днів після завершення звітного місяця.
2. ФОП, які використовують у бізнесі приміщення, склади та інші об’єкти, мають повідомляти про них податкову за формою № 20-ОПП протягом 10 робочих днів після реєстрації, створення чи відкриття об’єкта. Про зміни відомостей також потрібно повідомляти.
3. Платники акцизного податку подають відповідну декларацію щомісяця, не пізніше 20 числа наступного місяця.

Читайте також: Як відкрити ФОП у Черкасах у 2026 році: пояснення для підприємців.

Як подати декларацію ФОП через Електронний кабінет: інструкція 

Нижче – детальна покрокова інструкція, як подати податкову декларацію через Електронний кабінет платника податків. 

Вхід до Електронного кабінету

1. Перейдіть на офіційний портал Державної податкової служби (cabinet.tax.gov.ua).
2. У правому верхньому кутку екрана натисніть кнопку «Вхід».
3. Оберіть спосіб авторизації: АЦСК або Дія.Підпис.
4. Натисніть «Зчитати», а потім — «Увійти».

Перехід до розділу створення звіту

1. У лівому вертикальному меню кабінету знайдіть та натисніть на розділ «Введення звітності».
2. У верхній панелі фільтрів обов’язково встановіть правильні параметри: поточний рік, оберіть необхідний звітний період відповідно до вашої групи.
3. Після налаштування фільтра періоду натисніть кнопку «Створити» у верхньому меню.

Вибір форми декларації

У списку бланків, що відкриється, перейдіть на вкладку «F01 Прибуток» та знайдіть потрібну вам форму за її ідентифікатором:

• F0103309 — для ФОП 3 групи (подається щоквартально);
• F0103407 — для ФОП 1 та 2 груп (подається раз на рік).

Зауважимо, якщо потрібно подати річну звітність, у вікні, що з’явиться перед створенням документа, обов’язково поставте позначку навпроти додатка з ЄСВ. Тоді декларація створиться одразу пакетом разом із додатком.

Далі потрібно перевірити, чи додалася автоматично необхідна податкова інспекція у полі органу контролю, та натиснути кнопку «Створити» внизу вікна.

Заповнення, перевірка та збереження

1. Більшість персональних даних (ПІБ, ІПН, адреса реєстрації) система заповнить автоматично з бази даних ДПС.
2. Впишіть суму отриманого доходу у відповідні рядки. Наприклад, для 3 групи дохід вноситься наростаючим підсумком з початку року. Сума єдиного податку (5 % або 3 %) та військового збору (1 %) розраховується автоматично. Для 1 та 2 груп: заповнюються щомісячні авансові внески єдиного податку, які сплачували протягом року.
3. У верхній панелі інструментів натисніть кнопку «Перевірити». Система підсвітить помилки, якщо вони є.
4. Якщо перевірка пройшла успішно (зверху з’явиться зелене сповіщення про відсутність помилок), потрібно натиснути кнопку «Зберегти».

Підписання та відправка звіту

Після збереження система автоматично поверне користувача до списку документів у розділі «Введення звітності».

1. Поставте позначку ліворуч від створеної декларації (якщо подаєте річну з ЄСВ — виділиться весь пакет документів).
2. У верхньому меню натисніть кнопку «Підписати».
3. У вікні підпису знову виберіть свій ключ КЕП або Дія.Підпис, введіть пароль та підтвердьте підписання. Статус документа зміниться на «Підписано».
4. Після цього потрібно виділити документ знову і натиснути кнопку «Відправити». Статус зміниться на «Надіслано».

Контроль квитанцій 

На опрацювання звіту потрібно від кількох хвилин до кількох годин. Результат з’явиться у розділі «Перегляд звітності» або безпосередньо у вікні «Введення звітності»:

• квитанція №1 — підтверджує, що звіт успішно доставлено на сервери ДПС;
• квитанція №2 — головний документ. Якщо звіт прийняли без зауважень, навпроти декларації з’явиться зелений значок і напис «Пакет прийнято».

Як виправити помилку в декларації ФОП 

Як розповідає Олена Білушенко, ФОП 3 групи може помилково заповнити річний бланк замість квартального або навпаки – це типова помилка. Система такий звіт прийме, але у податковому календарі зобов’язання не закриються.

- Якщо підприємець змінив місце реєстрації, але створив звіт для старої податкової інспекції, документ може не з’явитися у системі або надійде не за адресою, – пригадує помилки під час подання звіту Олена Білушенко. – Також забувають поставити «галочку» про те, що до декларації додається Додаток 1 (з ЄСВ) у річних звітах. Через це відхиляють увесь пакет документів.

Серед частих помилок також: помилки при розрахунку військового збору, коли підприємці не вказують сплачені авансові внески або ж вказують суму доходів лише за третій квартал, а не за всі три квартали разом. 

Наступні дії залежать від того, коли саме була помічена неточність:

1. До закінчення граничного строку подання. Тоді заповніть декларацію заново з абсолютно правильними цифрами, але у полі «Тип документа» оберіть «Звітна нова». Податкова візьме до розрахунку саме останній документ типу «Звітна нова», жодних штрафів чи санкцій не буде.
2. Після закінчення строку подання. Необхідно подати декларацію з типом «Уточнююча» за той період, де була помилка. Якщо помилка призвела до заниження податку (ви заплатили менше, ніж мали), перед подачею «Уточнюючої» потрібно обов’язково сплатити суму недоплати та самоштраф (3 % від суми недоплати). Якщо ж помилка була у реквізитах або дохід завищили — штрафу немає.
3. Подали не той бланк (неправильний ідентифікатор). Згідно з актуальними роз’ясненнями податкової, якщо звіт прийняли за неправильним ідентифікатором, потрібно надіслати офіційний лист через меню «Листування з ДПС» в Електронному кабінеті з проханням визнати помилково подану декларацію недійсною. Після того, як податкова змінить її статус, можна надіслати звіт на правильному бланку.

Податковий календар ФОП 2026–2027: дати звітності 

Зауважимо, що термін сплати ЄСВ за III квартал 2026 року минув 19 жовтня. Водночас окремі категорії підприємців звільнені від сплати ЄСВ за себе за визначених законодавством умов. 

Бухгалтерські послуги «SVOYI» у Черкасах

Працівники компанії «Свої» допоможуть підприємцям із реєстрацією бізнесу, веденням бухгалтерського обліку, підвищенням кваліфікації тощо.

Бухгалтерська компанія «Свої» працює у Черкасах майже 20 років. Її фахівці розробили курс «Сам по собі ФОП» для початківців у бізнесі. Телефонуйте, щоб долучитися до курсу, 0966341617 або звертайтеся за цим номером у телеграмі чи вайбері.

Контакти:

• 0966341617;
• [email protected];
• Черкаси, вул. Ю. Іллєнка 27 (3 поверх);
• сайт;
• інстаграм.

Читайте також: Кому з ФОП потрібен касовий апарат у 2026 році та які штрафи за його відсутність.

Реклама

Зв’яжися з нами. Інформацію про рекламний відділ «18000» знайдете ТУТ.