Фото: Суспільне
У Черкаському обласному архіві оцифрували 95 % генеалогічних документів. Розпочали роботу два роки тому.
Про це розповідає Суспільне.
За словами директорки закладу Тетяни Клименко, щоб працівники оцифрували один мільйон двісті тисяч документів, які містить архів від 18 століття, потрібно 565 років.
Нині в архіві працюють у двох напрямах: оцифровують документи, що стосуються родоводу, історії народжень, смертей тощо та працюють над скануванням всіх описів справ архіву. Відбирають ті документи, які найбільше мають попит у відвідувачів.
За день вдається оцифрувати до двадцяти описів справ. Все залежить від розміру та стану документів. Таку роботу вже виконали на 30 %.
– Наразі в пріоритеті в нас описи справ. Зараз ми їх активно скануємо, щоб користувачі могли в першу чергу бачити, де і що знайти відповідно до описів справ, – розповіла головна спеціалістка організаційно-аналітичного відділу Олена Гирич.
Фото: Суспільне
Краєзнавець Анатолій Шестопал протягом чотирьох років користується архівними документами декілька разів на тиждень. Більшість документів, які використовує у своїх роботах, вже оцифровані.
– Ці документи можна завантажити, переглянути через деякий час. Це добре, бо іноді необхідно повернутися до того чи іншого документу, коли знаходяться якісь нові факти, нові зачіпки. А в паперовому варіанті його треба було б замовляти повторно, – пояснив краєзнавець.
Як розповів головний спеціаліст відділу використання інформації документів Максим Семененко, переглянути цифрові копії документів можна на спеціальному сайті.
– Вони розміщені на електронному ресурсі “FamilySearch”. Щоб знайти, наприклад, якийсь документ, достатньо зареєструватися на цьому сайті, зайти в пошук і обрати підрубрику “каталог”. Такі документи можна збільшувати на екрані до досить до великого розміру, – пояснив він.
Фото: Суспільне
Директорка Державного архіву Черкаської області Тетяна Клименко розповіла, що архівосховищ в області 12. Кожне займає площу 550 квадратних метрів. В цих архівосховищах зберігаються документи з історії регіону.
Щоб процес оцифрування архівних документів не займав сотні років, в закладі хочуть долучити до проєкту, який реалізують спільно з американським товариством “FamilySearch International”.
Також новини “18000” є в Telegram і Viber, слідкуйте за нами в Instagram.
