Поради щодо продуктивності праці
Наближення свят по‐різному впливає на продуктивність праці: частина працівників відчуває зниження концентрації, інші – навпаки працюють інтенсивніше, щоб завершити проєкти до кінця року. Під час війни немає вихідних, однак новорічний настрій, очікування вихідних і повернення після відпустки змінюють робочий ритм.
Так в інтерв’ю «18000» HR manager однієї з найбільших ІТ‐компаній Катерина Поглазова пояснила, як правильно планувати завдання, щоб увійти в робочий режим після відпочинку, та як підвищити продуктивність.
Що відбувається з продуктивністю працівників до свят?
- Як наближення свят впливає на працівників? Знижується чи підвищується продуктивність?
- Через війну поняття свята дещо розмите. Більшість продовжує працювати у звичайному ритмі. Та все ж святкових атрибутів стає більше на вулицях, у магазинах, закладах, відповідно, відчувається новорічний настрій. Дехто більш розслаблений і в очікуванні вихідних, щоб провести час з найближчими.
Водночас продуктивність працівників не зменшується навіть перед святами. Як правило, навантаження наприкінці року стає більшим: завершується рік – завершуються проєкти. З’являється бажання закінчити всі справи, підбити підсумки й не брати старих завдань у новий рік.
- Якщо продуктивність праці знижується, які часто проблеми виникають?
- У працівників знижується концентрація. Дійсно, люди частіше йдуть пити чай, на перерви, роблять паузи в роботі.
Крім цього, можливе відкладання завдань надалі. Йдеться про змішану пріоритизацію, коли ми беремо легше завдання, а складніше залишаємо на пізніше і потім у швидкому темпі його завершуємо.
- Як собі з цим допомогти?
- Наведу два способи, як допомогти собі сконцентруватися на роботі. Я намагаюся балансувати. Планую свій день так, щоб у ньому були й монотонні, і важливі завдання. Потім розділяю час: коли працюю над простішими чи меншими завданнями, під час яких акумулюю ресурси, і коли вмикаюся у більш складні. Тобто перша порада – розділяти час.
Або ж можна скористатися методом «Eat the frog» – спершу «з’їсти жабеня», тобто виконати найважче завдання, а потім – решту.
Як повернути продуктивність після свят?
- Як допомогти собі ввійти в ритм після свят? Які існують правила?
- Для частини людей повернення з відпустки супроводжується приливом енергії та нових ідей. Таким потрібен режим «насиченого дня», так вони швидше адаптуються. Для них день минає швидко, вони не помічають, що вчора були у відпустці, й отримують задоволення від великої кількості завдань. Такому типу людей буде корисно планувати свій день так, щоб постійно були справи.
Для іншого типу працівників, яким хочеться плавно входити у робочий процес, насамперед треба ознайомитися з тим стосом змін, які відбулися за їхній відпочинок. Наступний крок – розділити накопичені завдання на критичні й важливі і з них почати. Якщо на них треба небагато часу, завершити їх, а потім перейти до глобальних. Якщо це можливо.
Важливе правило – правильно розподілити свій час протягом перших робочих днів. Не можна дозволити собі виснажитися в перший день після відпустки. З досвіду важливі три дні: з понеділка до середи, а далі людина розуміє, що до вихідних залишається небагато.
І справді, якщо відпустка завершується в середу, то четвер і п’ятниця набагато легше сприймаються, як робочі дні, ніж понеділок. Адже після довгого відпочинку п’ять днів працювати важче, ніж два дні.
- Як може керівник допомогти працівнику ввійти в робочий ритм?
- Якщо це можливо, керівнику краще не давати підлеглому стратегічні, глобальні завдання в перший день після відпустки. Це стосується і повернення після вихідних чи свят. Тоді люди змінюють фокус із завдань на сім’ю чи друзів. Тому, повертаючись на роботу, треба час, щоб оговтатися, пригадати, чим займалися раніше. Керівник має дати можливість вибудувати рутину, а потім вже додавати нових завдань.
Як відпочинок впливає на ресурс?
- Чи є термін, за який людина стовідсотково відпочине від роботи: тиждень, два чи місяць?
- Це індивідуально і залежить від того, який стиль життя має людина. Якщо протягом року у неї є час на відпочинок, після роботи відвідує спортзал, займається улюбленою справою, то таким може бути достатньо і тижня, щоб набратися сил.
Ще важливо, що за цей тиждень працівник робитиме: дивитиметься серіали вдома чи поїде отримувати враження в нові місця. Від того, як ми відпочиваємо, багато чого залежить. Зміна картинки перед очима краще впливає на мозок, якщо порівнювати з тим же диваном і серіалом вдома.
Водночас, якщо людина не відновлюється протягом буднів, то, здається, їй і пів року не вистачить, щоб накопичити ресурси.
Важливо, щоб люди розуміли, що таке відновлення і як саме вони відновлюються.
- Як залишатися «на плаву» з таким же ресурсом й бути продуктивним надалі?
- Не перестарайтеся у перший тиждень після відпустки. Здається, що після відпочинку є сили, отже, треба гори звернути. Але насправді під час вихідних, у відпустці ми сповільнюємося. А після – треба час, що «розкачатися».
А ще хороша порада – системно відновлювати ресурси. У вашому житті, впродовж кожного тижня мають бути активності, які даватимуть емоції й поповнюватимуть запас енергії.
Вікторія Нянько
Читайте також: До свого дня народження медіа «18000» розширює спільноту.
Важливі новини про ситуацію в Черкасах та країні. Без маніпуляцій та неперевіреної інформації. Підписуйся на телеграм‐канал «18000 | Шо там у Черкасах?